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Chapter 06-06 职场防锅指南

Updated: at 12:00 AM

职场防锅指南

说到「防锅」可能有点消极,但这绝对是工作中必不可少的技能。很多流程规章制度,到头来都是为了防止权责不清的问题,如果是责任不清就会出现「甩锅」的情况。之所以甩锅,可能有以下几个原因:

  1. 开始没划分好责任范围,出了事没人愿意担责任;
  2. 责任划分清晰,但问题原因不清,互相指责;
  3. 重要沟通记录没有备份,死不承认;
  4. 重要沟通记录没有备份,部分或多个当事人失忆。

针对以上几种情况,想要防锅也很简单。项目伊始,就要协商好权责范围,对于技术人员来说这一步还比较简单,往往是谁的 BUG 谁的锅。或者是谁做了什么改动及发布之类,没有周知到相关人员,那谁弄坏的就是谁的锅。

责任划分清楚了,问题原因不清楚。这种情况在技术上比较少见,只要花时间追查,一定能找到根本原因。如果真的小概率情况,实在不知道为什么,那只能大家一起接受这个结果,也别把锅丢来丢去了。

重点来了,其实很多锅飞来飞去的原因都是:

重要沟通记录要备份! 重要沟通记录要备份! 重要沟通记录要备份!

不管是聊天记录截图也好,邮件也好,还是系统流程里的需求变更记录也好,都要有备份。如果没有,就可能有人失忆。这里说的是真的可能失忆,大家都很忙,每天有那么多沟通记录,忘掉一些也很正常。所以就说不清楚了呀,人家自己都不记得,你让人家怎么承认?

这时候我们再去理论问题的来源,分析可能的原因,努力搞清楚这锅是如何发生的,和谁有关,为什么会出现,都是不现实的。人与人之间的沟通本来就很复杂,无法像化学实验一样有着清晰的因果关系。在这种时候,争论是没有意义的,我们应该拿出解决问题的态度,积极探讨如何解决问题,而不是争论谁应该背锅。

所以你看,原则其实很简单,如果你觉得好沟通,没出过什么问题,从敏捷的角度考虑,可以不那么在意流程。但流程就是为了保证不出问题少出问题的,按流程办事是正常操作,不是老油条,也不是不近人情。最重要的一点就是,一起解决问题的态度,不管这锅怎么来的,一起解决问题才最重要,要注意格局。

虽然说了这么多,但我相信,你一定会自己亲自踩几次坑,才会体验到其中的奥义。没关系,一旦你有了感触,记得要备份,省得哪天忘了就太可惜了。 下一篇: Chapter 07-01 因为一个段子,我辞了职